Ce qu'Ardesia fait vraiment.
Une mémoire de votre entreprise, construite à partir des messages que vous avez déjà, et des devis qui en partent. Ci-dessous, chaque partie, et où Ardesia s'arrête.
01/Mémoire
Une page pour chaque client.
Ardesia lit votre email, archive comprise, et votre WhatsApp. Pour chaque client, il tient une page : où en sont les choses, les personnes impliquées, même celles jamais enregistrées comme contact, et les travaux sur mesure réalisés pour eux.
02/Preuve
Chaque réponse montre sa source.
Chaque affirmation porte sa source : le passage exact et le message d'où elle vient. Les sources sont vérifiées au moment où elles sont écrites ; une qui ne correspond pas est signalée, pas prise pour acquise.
03/Savoir
Ce qu'un client enseigne, pour chaque client.
Ce qu'un client enseigne peut valoir pour tous : la jonction MS25 se monte à contre-sens du déplacement. Un tel savoir remonte à la mémoire de l'entreprise, une fois que quelqu'un ayant la permission le valide.
04/Devis
Des devis qui partent de ce que vous savez.
Listes de prix, paliers, remises contractuelles et kits s'appliquent pendant la construction du devis. Quand un email convient de 12 % et que le système n'a pas de règle pour cela, Ardesia propose la règle. Une personne la confirme.
05/Argo
Demandez à Argo. Il répond à partir de vos données.
Demandez à Argo, il répond avec ses sources. Demandez un devis, il part de l'historique du client. Les modifications passent par les mêmes formulaires que vous utilisez, et rien n'est enregistré avant qu'une personne ne confirme.
06/Relais
Là où Ardesia s'arrête.
Quand un devis est accepté, il passe à votre gestionale. La comptabilité, le stock et la facturation électronique y restent. Ardesia tient le registre de la relation ; le gestionale tient les transactions.
AVANT DE CONTINUER
Vous en avez vu la moitié. Le reste se montre plus vite qu'il ne se lit.
D'abord votre archive, pas seulement ce qui arrive à partir d'aujourd'hui.
Commencez par les données de référence : catalogue, listes de prix et clients, depuis vos fichiers Excel ou un export de votre gestionale. Argo fait correspondre les colonnes et vous validez l'aperçu. Cela vient en premier pour que ce qu'Ardesia lit puisse être rapproché de vos produits et clients réels.
Ensuite, connectez les boîtes mail et dossiers que vous choisissez. Ou donnez à Ardesia sa propre adresse et transférez ce que vous voulez qu'il lise ; le transfert doit conserver les en-têtes d'origine, et votre courrier envoyé doit aussi l'atteindre, car les promesses sont dans ce que le bureau envoie.
Puis Ardesia lit l'archive : les cinq dernières années, pas seulement ce qui arrive à partir d'aujourd'hui. Ce qu'il ne peut pas rapprocher d'un produit ou d'un client va dans une file de vérification plutôt que dans la mémoire. Le stockage est inclus dans votre plan, et vous pouvez libérer de la place en supprimant ce que la mémoire ne cite pas.
Deux voies possibles.
Lire à propos d'Argo.
Argo, c'est la façon dont le bureau utilise la mémoire : il répond avec des sources, prépare le devis, et propose les modifications que vous confirmez.
Voir comment fonctionne ArgoVoyez Ardesia dans votre bureau.
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